Profil : Confirmé (expérience 5 à 10 ans)

Missions :
Au sein du département Energie :

– Assistanat de l’équipe Procurement
– Gestion des diverses correspondances et document achats
– Gestion des comptes rendus de réunions émis par les personnes de l’équipe achat
– Maintien à jour de la gestion documentaire avec le logiciel GAIA ou équivalent
– Tenue à jour des tableaux de suivi
– Réception et diffusion des offres, et des commandes.
– Organisation des réunions avec les fournisseurs
– Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer la correspondance relative au Procurement & Logistique suivant le protocole mis en place
– Assurer l’interface avec les intervenants externes et internes
– Archivage

Compétences requises :
– Utilisation d’un logiciel de GED (GAIA,…)
– Bon niveau d’anglais
– Connaissance du Pack Office

Démarrage : Dès que possible