Vendor Performance Coordinating

  • Lieu : Île-de-France

  • Profil:
    Bac+2/3 mini (Baccalauréat pertinent (mécanique/électricité/instrumentation/ingénierie…) au minimum.
    – 5 d’expérience dans l’Onshore
    – Au moins 3 ans d’expérience dans l’inspection, la qualité, l’ingénierie, la fabrication, l’expédition des fournisseurs, la qualité des fournisseurs et/ou la gestion de projet.
    – Une expérience supplémentaire dans la gestion des systèmes intégrés de contrôle et de sécurité (ICSS) est un plus.

  • Missions :
    – Coordonner toutes les activités d’expédition et d’inspection de l’atelier, en soutien au coordinateur principal de l’atelier.
    – Gérer les interfaces avec le projet, en tant que point unique de responsabilité pour le PO concerné, en dirigeant l’examen et la résolution de toute question en suspens pouvant avoir un impact sur l’exécution du PO par le fournisseur.
    – Définir les niveaux d’expédition et d’inspection en fonction de l’analyse de criticité fournie par le projet.
    – Préparer et émettre des demandes d’affectation pour les visites d’atelier (inspecteurs pour le suivi de l’avancement ou les inspections planifiées)
    – Vérifier si le programme de production du fournisseur est correctement établi en temps voulu et couvre toutes les activités du fournisseur (ingénierie avec dates de soumission des dessins, sous-commandes et livraison à l’atelier, fabrication et assemblage, tests et activités de livraison).
    – Organiser et diriger la réunion de premier contact (HOM) avec le fournisseur ; le MOM doit être délivré.
    – Préparer les rapports requis par le projet et mettre à jour le logiciel de suivi du matériel (Smart Plant Material)
    – Assister aux réunions récurrentes (par exemple avec les fournisseurs et l’équipe de gestion du projet…)
    – Analyser les rapports d’inspection/expédition avant de les distribuer au projet
    – Mettre en évidence tous les chemins/événements critiques potentiels qui pourraient entraîner un décalage de la date de livraison, en effectuant toutes les vérifications nécessaires pour s’assurer de la gravité d’un tel risque (c’est-à-dire en vérifiant avec le responsable de la livraison et les priorités des dates de construction ROS).

  • Compétences requises :
    – Avoir démontré des compétences en leadership et en gestion de projet dans sa spécialité (PVHE, Package, Piping/Valves, E&I, Long Lead Items (LLI)…).                                   
    – Expérience des systèmes de gestion du matériel (par exemple SP Material)
    – Bonne capacité de collaboration et aptitude à travailler de manière indépendante
    – Capacité à respecter les délais et à gérer des priorités multiples
    – Compétences en matière de résolution de problèmes liés au domaine fonctionnel et compréhension de l’impact sur l’ensemble de l’activité.
    – Bonne présentation et compétences en matière de communication à tous les niveaux de l’organisation

  • Logiciels : Smart Plant Materials or SAP

  • Langues : Niveau professionnel d’anglais parlé et écrit

  • Date de début de mission : ASAP
Job Location: Île-de-France

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